Привет!
Меня зовут Алёна Вертипрахова
Я руководитель крупных спортивных событий на Урале
Мои сильные качества
Ответственность
Стрессоустойчивость
Многозадачность
Велосипедный фестиваль
Майская Велопрогулка является одним из крупнейших событий на Урале, считается официальным открытием велосипедного сезона.
Занимаюсь ведением проекта под ключ с 2017 года. В мои задачи входит:

  • разработка концепции
  • разработка сайта, запуск регистрации
  • разработка медиа-плана, реклама, пиар
  • согласование маршрутов
  • контроль работы технической поддержки
  • интеграция партнеров
  • гранты, субсидии
  • составление сметы проекта
  • работа с подрядчиками
  • монтаж и демонтаж мероприятия

Подробнее о проекте: https://velomay.com/
12 000
участников ежегодно
"Майская Велопрогулка"
Руководитель с 2020 года
ЗаБег.РФ
Занималась организацией зоны ЭКСПО — получение стартовых пакетов участниками (отрисовка схемы регистрации, расчёт потребностей — канцелярия, мебель, персонал), контроль процессов в дни работы ЭКСПО.
Добавился блок пиара и рекламы на бартерной и коммерческой основе.

Также стала event-менеджером
Руководитель проекта — делаю все, чтобы проект состоялся на высшем уровне:)

В 2024 году за 10 дней до даты проведения ГУ МВД не согласовало локацию в центре города и за ночь я переупаковала проект на новой локации с новыми схемами проведения и сметами
2017-2021 год
2021-2023 год
2023 по н.в
всероссийский полумарафон
Руководитель проекта в Екатеринбурге с 2023 года
3 000
участников
Подробнее о проекте: забег.рф
Гонка героев
В проекте с 2017 по н.в.
Основные направления деятельности: пиар-менеджер и регистрация.
Также при необходимости закрываю любые вопросы, касающиеся организации проекта
Екатеринбург и Челябинск
"Верный отличник"
Интеграция 40 партнёров-поставщиков магазина "Верный"
Разработка медиа-плана, составление сметы РК, размещение рекламы, отчётность
Замер площадки, отрисовка схемы размещения партнёров, схемы фестиваля, расстановка сил и средств для обеспечения безопасности проекта
Работа с партнёрами
Пиар и реклама
Отрисовка схем
музыкальный фестиваль
#БОКСЗАБЕГ
ЕКАТЕРИНБУРГ 2023
MOMENTS OF 2020
MOMENTS OF 2020
ЕКАТЕРИНБУРГ 2023
Была руководителем спортивной программы забега: составление сметы, разработка маршрута, согласование, застройка стартово-финишного городка, безопасность, персонал, судейство
Международные зимние спортивные игры "Дети Приморья"
Операционный директор, Владивосток 2024
Задачи операционного директора
Управление командой и всеми процессами
Операционная деятельность
Ведение официальной переписки, создание схем объектов с учетом требований по обеспечению безопасности официальных спортивных мероприятий
Согласования
Помощь коллегам
Совещания проводились еженедельно внутри команды, а также по согласованию с представителями силовых структур, администрацией города, директорами спортивных площадок (выезды)
Организация совещаний
Определение потребностей проекта, просчет сметы и ее защита перед заказчиком, документооборот, отчётность
Сметы
Корректировка сайта, брендинга, ТЗ для подрядчиков, спортивная составляющая
Telegram-канал Игр (сайт уже закрыт)
Немного об Играх
https://primorsky.ru/news/285805/
  • 5 стран-участниц
    Республика Беларусь, Китайская Народная Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Республика Узбекистан
  • 8 видов спорта
    Лыжные гонки, горнолыжный спорт, сноуборд, фигурное катание, хоккей, шорт-трек, керлинг и новое, фиджитал спорт
  • 4 города проведения
    г. Владивосток, г. Артём, г. Уссурийск, г. Арсеньев
  • 2 000 участников
    Дети от 12 до 16 лет
URAL IRON 100k
Этот проект моя личная гордость
Лыжный ультрамарафон "Уральская железная сотня"
Концепция премиального ультрамарафона, аналогов которому нет в стране, уровень сервиса, визуальная упаковка, разработка сайта и макетов брендинга — все это результат моей работы головой и руками без привлечения дополнительных специалистов.
Проект от и до спродисюрован и реализован мной
Ночной МЕГА забег
Еще один не менее уникальный и классный проект, проведенный в партнерстве с МЕГА в 2020 году в Екатеринбурге и Ростове-на-Дону.

В 22:00, когда двери двери закрывались для обычных посетителей, открывались другие для бегунов!

Также спродюсирован и проведен был под моим руководством.

Я очень хочу возродить его вновь!
Спортивные корпоративы
за 10 лет работы были проведены корпоративы по разным видам спорта
И еще немного обо мне
Помимо организации мероприятий я также люблю о них рассказывать:)
Форум «Вызовы и тренды современного бизнеса» от СОФПП Свердловского областного фонда поддержки предпринимательства, где выступила с кейсом «Антикризисное управление проектом». Звездный спикер форума — Илья Авербух.

В рамках форума 100+ TechnoBuild в 2023 году выступила на площадке партнёра-застройщика "Астон" с темой "Развитие велоинфраструктуры в городе"



В 2023 году я стала партнёром УрФУ и взяла себе на проектное обучение студентов направления рекламы и маркетинга. 21 студент с моей помощью и поддержкой попробовал себя в event-сфере, получил новый интересный опыт, познакомился со своими сильными сторонами.

Создавали рекламные визуалы и запускали их на экранах города, продумывали партнёрские интеграции, общались с подрядчиками и др.